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Excel Text Functions in Hindi – LEFT, RIGHT, MID, LEN, CONCAT, TEXTJOIN

By NotesMind Published on Sep 15, 2026

Excel Text Functions – LEFT, RIGHT, MID, LEN, TRIM, CONCAT, TEXTJOIN और सभी महत्वपूर्ण Text Functions

Microsoft Excel में केवल numbers के साथ ही काम नहीं किया जाता, बल्कि Names, Addresses, Mobile Numbers, Codes, Email IDs, Employee IDs और अन्य Text Data के साथ भी बहुत काम करना पड़ता है।

ऐसे Text Data को निकालने, जोड़ने, बदलने, साफ करने और उसका format बदलने के लिए Excel में Text Functions का इस्तेमाल किया जाता है।

Competitive Exams में भी Text Functions से जुड़े प्रश्न पूछे जाते हैं, जबकि practical Excel में ये functions Data Cleaning, Report Preparation और Data Analysis में बहुत उपयोगी होते हैं।

इस लेख में हम निम्नलिखित महत्वपूर्ण Text Functions को समझेंगे:

LEFT
RIGHT
MID
LEN
TRIM
UPPER
LOWER
PROPER
CONCAT
CONCATENATE
TEXTJOIN
FIND
SEARCH
REPLACE
SUBSTITUTE
EXACT
TEXT
VALUE
CLEAN

1. LEFT Function

LEFT Function किसी Text के बाईं तरफ से निश्चित संख्या में Characters निकालने के लिए इस्तेमाल होता है।

Syntax

=LEFT(text, [num_chars])

Example

मान लीजिए A2 में:

Rajasthan

Formula:

=LEFT(A2,4)

Result:

Raja

क्योंकि LEFT ने बाईं तरफ से पहले 4 characters निकाले।

Practical Example

अगर Employee ID है:

EMP2026

और हमें EMP निकालना है:

=LEFT(A2,3)

Result:

EMP

याद रखें

LEFT = Left Side से Text निकालना

2. RIGHT Function

RIGHT Function किसी Text के दाईं तरफ से निश्चित संख्या में Characters निकालता है।

Syntax

=RIGHT(text, [num_chars])

Example

A2 में:

Rajasthan

Formula:

=RIGHT(A2,4)

Result:

than

Employee ID Example

EMP2026

Formula:

=RIGHT(A2,4)

Result:

याद रखें

RIGHT = Right Side से Text निकालना

3. MID Function

MID Function किसी Text के बीच से Characters निकालने के लिए इस्तेमाल होता है।

इसमें हमें बताना होता है कि Text में किस Position से शुरुआत करनी है और कितने Characters निकालने हैं।

Syntax

=MID(text, start_num, num_chars)

Example

A2 में:

INDIA2026

Formula:

=MID(A2,6,4)

Result:

क्योंकि 6th position से 4 characters लिए गए।

याद रखें

MID = Middle से Text निकालना

4. LEN Function

LEN Function किसी Text में मौजूद कुल Characters की संख्या बताता है।

इसमें Spaces भी Character के रूप में count होते हैं।

Syntax

=LEN(text)

Example

A2:

Excel

Formula:

=LEN(A2)

Result:

Space का Example

Excel Notes

इसमें space भी count होगा।

=LEN(A2)

Result:

क्योंकि:

Excel = 5
Space = 1
Notes = 5
Total = 11

याद रखें

LEN = Length of Text

5. TRIM Function

TRIM Function Text में मौजूद अनावश्यक extra spaces को हटाने के लिए इस्तेमाल होता है।

Data Cleaning में यह बहुत useful function है।

Syntax

=TRIM(text)

Example

अगर A2 में है:

  Rahul   Kumar

Formula:

=TRIM(A2)

Result:

Rahul Kumar

TRIM शुरुआत और अंत के extra spaces को हटाता है और words के बीच multiple spaces को सामान्यतः single space में बदल देता है।

Practical Use

जब किसी website, PDF या दूसरे software से data copy किया जाता है, तो उसमें unwanted spaces आ सकते हैं। TRIM ऐसे data को साफ करने में मदद करता है।

6. UPPER Function

UPPER Function Text को Capital Letters में बदल देता है।

Syntax

=UPPER(text)

Example

=UPPER("excel")

Result:

EXCEL

अगर A2 में:

rajasthan

तो:

=UPPER(A2)

Result:

RAJASTHAN

7. LOWER Function

LOWER Function Text को Small Letters में बदल देता है।

Syntax

=LOWER(text)

Example

=LOWER("EXCEL")

Result:

excel

अगर A2 में:

RAJASTHAN

तो:

=LOWER(A2)

Result:

rajasthan

याद रखें

UPPER → Capital

LOWER → Small

8. PROPER Function

PROPER Function प्रत्येक Word के पहले Letter को Capital और बाकी Letters को Small करने के लिए इस्तेमाल होता है।

Syntax

=PROPER(text)

Example

A2:

rahul kumar

Formula:

=PROPER(A2)

Result:

Rahul Kumar

Practical Use

Names और Addresses को एक समान format में लाने के लिए PROPER बहुत उपयोगी है।

9. CONCAT Function

CONCAT Function दो या दो से अधिक Text Values को जोड़ने के लिए इस्तेमाल होता है।

Syntax

=CONCAT(text1, [text2],...)

Example

A2:

Rahul

B2:

Kumar

Formula:

=CONCAT(A2,B2)

Result:

RahulKumar

अगर बीच में Space चाहिए:

=CONCAT(A2," ",B2)

Result:

Rahul Kumar

Practical Use

First Name और Last Name को जोड़ने के लिए CONCAT उपयोगी है।

10. CONCATENATE Function

CONCATENATE भी अलग-अलग Text को जोड़ने के लिए इस्तेमाल होता है।

Syntax

=CONCATENATE(text1, text2, ...)

Example

=CONCATENATE("Rahul"," ","Kumar")

Result:

Rahul Kumar

CONCAT और CONCATENATE में अंतर

Function	काम
CONCAT	Text को जोड़ता है
CONCATENATE	Text को जोड़ता है
CONCAT	Modern Excel में अधिक preferred
CONCATENATE	पुराना/legacy function

इसलिए नए Excel versions में सामान्यतः CONCAT को prefer किया जाता है।

11. TEXTJOIN Function

TEXTJOIN Function कई Text Values को एक साथ जोड़ता है और उनके बीच Delimiter लगाने की सुविधा देता है।

यह CONCAT की तुलना में कई situations में अधिक convenient है।

Syntax

=TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2],...)

Example

मान लीजिए:

A2 = Rahul
B2 = Amit
C2 = Neha

Formula:

=TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:C2)

Result:

Rahul, Amit, Neha

यहाँ:

", "

Delimiter है।

और:

TRUE

का मतलब है कि खाली cells को ignore किया जाए।

Practical Use

Names, categories, tags या कई cells की values को एक ही cell में comma से जोड़ने के लिए TEXTJOIN बहुत उपयोगी है।

12. FIND Function

FIND Function किसी Text के अंदर किसी दूसरे Text या Character की Position पता करने के लिए इस्तेमाल होता है।

Syntax

=FIND(find_text, within_text, [start_num])

Example

=FIND("c","Excel")

Result:

क्योंकि Excel में c तीसरे स्थान पर है।

Important Point

FIND Case-Sensitive होता है।

उदाहरण:

=FIND("E","Excel")

और

=FIND("e","Excel")

इन दोनों के results अलग हो सकते हैं।

13. SEARCH Function

SEARCH Function भी Text के अंदर किसी Character या Text की Position खोजता है।

Syntax

=SEARCH(find_text, within_text, [start_num])

Example

=SEARCH("c","Excel")

Result:

FIND और SEARCH में अंतर

यह Competitive Exams के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।

FIND	SEARCH
Position खोजता है	Position खोजता है
Case-Sensitive	Case-Insensitive
Wildcards support नहीं करता	Wildcards support करता है
Exact case का ध्यान रखता है	Case का ध्यान नहीं रखता

याद रखने की Trick

FIND = Case Sensitive

SEARCH = Case Insensitive

14. REPLACE Function

REPLACE Function Text के अंदर किसी निश्चित Position से Characters को हटाकर उनकी जगह नया Text डालता है।

Syntax

=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

Example

A2:

ABCDEFG

Formula:

=REPLACE(A2,2,3,"XYZ")

Result:

AXYZEFG

यहाँ Position 2 से 3 characters को हटाकर XYZ लगाया गया।

याद रखें

REPLACE = Position के आधार पर Text बदलना

15. SUBSTITUTE Function

SUBSTITUTE Function किसी Text में मौजूद किसी विशेष Text या Character को दूसरे Text से replace करता है।

Syntax

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

Example

A2:

Delhi India

Formula:

=SUBSTITUTE(A2,"Delhi","Jaipur")

Result:

Jaipur India

REPLACE और SUBSTITUTE में अंतर

REPLACE	SUBSTITUTE
Position के आधार पर Text बदलता है	Specific Text के आधार पर बदलता है
start_num और num_chars की जरूरत	old_text और new_text की जरूरत
Position-based	Text-based

आसान Trick

REPLACE → Position

SUBSTITUTE → Word/Text

16. EXACT Function

EXACT Function दो Text Strings की तुलना करता है और बताता है कि दोनों बिल्कुल समान हैं या नहीं।

Result:

TRUE = दोनों Text बिल्कुल समान हैं
FALSE = दोनों अलग हैं

Syntax

=EXACT(text1, text2)

Example

=EXACT("Excel","Excel")

Result:

TRUE

लेकिन:

=EXACT("Excel","excel")

Result:

FALSE

क्योंकि EXACT Case-Sensitive है।

17. TEXT Function

TEXT Function किसी Number या Date को दिए गए Format के अनुसार Text में convert करने के लिए इस्तेमाल होता है।

Syntax

=TEXT(value, format_text)

Number Example

=TEXT(12500,"#,##0")

Result:

12,500

Percentage Example

=TEXT(0.75,"0%")

Result:

75%

Date Example

अगर A2 में Date है:

15/09/2026

Formula:

=TEXT(A2,"dd-mmm-yyyy")

Result:

15-Sep-2026

Important Point

TEXT Function का result Text होता है, इसलिए बाद में उस result पर mathematical calculation करने की जरूरत हो तो सावधानी रखें।

18. VALUE Function

VALUE Function किसी Number को represent करने वाले Text को actual Number में convert करता है।

Syntax

=VALUE(text)

Example

अगर A2 में Text के रूप में:

है, तो:

=VALUE(A2)

Result:

अब Excel इसे Number के रूप में treat कर सकता है।

Practical Use

जब data किसी external source से आता है और numbers Text format में आ जाते हैं, तब VALUE useful होता है।

TEXT और VALUE का संबंध

TEXT → Value को Text में बदलता है
VALUE → Text को Number में बदलता है

19. CLEAN Function

CLEAN Function Text में मौजूद Non-Printable Characters को हटाने के लिए इस्तेमाल होता है।

Syntax

=CLEAN(text)

Example

=CLEAN(A2)

यह external sources से copy किए गए data में मौजूद unwanted non-printable characters को हटाने में मदद करता है।

TRIM और CLEAN में अंतर

TRIM	CLEAN
Extra spaces हटाता है	Non-printable characters हटाता है
Data cleaning में उपयोगी	Imported data cleaning में उपयोगी

कई बार दोनों को साथ में भी इस्तेमाल किया जाता है:

=TRIM(CLEAN(A2))

इससे Text से unwanted non-printable characters और extra spaces दोनों को साफ करने में मदद मिलती है।

सभी Text Functions का Quick Revision

Function	मुख्य काम
LEFT	Left से Text निकालना
RIGHT	Right से Text निकालना
MID	बीच से Text निकालना
LEN	Characters count करना
TRIM	Extra spaces हटाना
UPPER	Capital Letters
LOWER	Small Letters
PROPER	हर Word का पहला Letter Capital
CONCAT	Text जोड़ना
CONCATENATE	Text जोड़ना
TEXTJOIN	Delimiter के साथ Text जोड़ना
FIND	Text की Position खोजना
SEARCH	Text की Position खोजना
REPLACE	Position के आधार पर Text बदलना
SUBSTITUTE	Specific Text बदलना
EXACT	दो Text की तुलना
TEXT	Value को formatted Text बनाना
VALUE	Text को Number बनाना
CLEAN	Non-printable Characters हटाना

Text Functions याद रखने की आसान Trick

Text Functions को उनके काम के आधार पर चार groups में याद किया जा सकता है।

1. Text निकालना

LEFT
RIGHT
MID

2. Text की Length और Cleaning

LEN
TRIM
CLEAN

3. Text का Case बदलना

UPPER
LOWER
PROPER

4. Text जोड़ना

CONCAT
CONCATENATE
TEXTJOIN

5. Text खोजने और बदलने वाले Functions

FIND
SEARCH
REPLACE
SUBSTITUTE

6. Text और Number से संबंधित Functions

TEXT
VALUE

7. Text Comparison

EXACT

Competitive Exam के लिए महत्वपूर्ण Differences

LEFT vs RIGHT vs MID

LEFT  → शुरुआत से
RIGHT → अंत से
MID   → बीच/दिए गए Position से

FIND vs SEARCH

FIND   → Case Sensitive
SEARCH → Case Insensitive

REPLACE vs SUBSTITUTE

REPLACE    → Position के आधार पर
SUBSTITUTE → Text/Word के आधार पर

CONCAT vs TEXTJOIN

CONCAT    → Text जोड़ना
TEXTJOIN  → Delimiter के साथ Text जोड़ना

TEXT vs VALUE

TEXT  → Number/Date → Text
VALUE → Text → Number

TRIM vs CLEAN

TRIM  → Extra Spaces
CLEAN → Non-printable Characters

Practical Example – Employee Data Cleaning

मान लीजिए Excel में Employee Name है:

   rahul   kumar

पहले unwanted spaces हटाने के लिए:

=TRIM(A2)

फिर Name को proper format में करने के लिए:

=PROPER(TRIM(A2))

Result:

Rahul Kumar

यहाँ दो functions को combine किया गया है।

इसी तरह Employee ID:

EMP2026

से केवल Year निकालने के लिए:

=RIGHT(B2,4)

और ID का शुरुआती हिस्सा निकालने के लिए:

=LEFT(B2,3)

इस प्रकार Text Functions को एक-दूसरे के साथ combine करके complex data-cleaning tasks भी किए जा सकते हैं।

निष्कर्ष

Excel के Text Functions Data Cleaning और Text Manipulation के लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं। यदि आपको Excel में Names, IDs, Addresses, Codes, Dates, Email IDs या दूसरे Text Data के साथ काम करना है, तो इन Functions की अच्छी जानकारी होना जरूरी है।

Competitive Exams के लिए खास तौर पर इन differences को याद रखें:

LEFT → Left से निकालना

RIGHT → Right से निकालना

MID → बीच से निकालना

LEN → Characters गिनना

TRIM → Extra Spaces हटाना

UPPER → Capital

LOWER → Small

PROPER → Proper Case

CONCAT / CONCATENATE → Text जोड़ना

TEXTJOIN → Delimiter के साथ Text जोड़ना

FIND → Case-Sensitive Search

SEARCH → Case-Insensitive Search

REPLACE → Position से बदलना

SUBSTITUTE → Specific Text बदलना

EXACT → Exact Text Comparison

TEXT → Value को Text Format में बदलना

VALUE → Text को Number में बदलना

CLEAN → Non-printable Characters हटाना

इन Functions को केवल पढ़ने के बजाय Excel में छोटे-छोटे examples बनाकर practice करें। इससे इनके syntax और differences लंबे समय तक याद रहेंगे।

FAQs – Excel Text Functions

1. Excel में Text Functions क्या होते हैं?

Text Functions ऐसे Excel Functions हैं जिनका उपयोग Text को निकालने, जोड़ने, खोजने, बदलने, साफ करने और format करने के लिए किया जाता है।

2. LEFT Function का क्या उपयोग है?

LEFT Function Text के left side से दिए गए number of characters निकालता है।

3. LEFT और RIGHT Function में क्या अंतर है?

LEFT Text को बाईं तरफ से निकालता है, जबकि RIGHT Text को दाईं तरफ से निकालता है।

4. MID Function क्या करता है?

MID Function Text की किसी निर्धारित position से दिए गए number of characters निकालता है।

5. LEN Function क्या बताता है?

LEN Function किसी Text में मौजूद कुल characters की संख्या बताता है। Spaces भी count होते हैं।

6. TRIM Function का क्या उपयोग है?

TRIM Text से unnecessary extra spaces को हटाने के लिए इस्तेमाल होता है।

7. FIND और SEARCH में क्या अंतर है?

FIND case-sensitive होता है, जबकि SEARCH case-insensitive होता है।

8. REPLACE और SUBSTITUTE में क्या अंतर है?

REPLACE position के आधार पर characters को बदलता है, जबकि SUBSTITUTE किसी specific Text या Word को replace करता है।

9. CONCAT और TEXTJOIN में क्या अंतर है?

CONCAT Text को जोड़ता है, जबकि TEXTJOIN Text को जोड़ने के साथ delimiter का उपयोग करने और empty cells को ignore करने की सुविधा देता है।

10. TEXT और VALUE Function में क्या अंतर है?

TEXT किसी Number या Date को formatted Text में बदलता है, जबकि VALUE Number को represent करने वाले Text को actual Number में convert करता है।

Categories

Excel Text Functions in Hindi – LEFT, RIGHT, MID, LEN, CONCAT, TEXTJOIN

Excel Text Functions – LEFT, RIGHT, MID, LEN, TRIM, CONCAT, TEXTJOIN और सभी महत्वपूर्ण Text Functions

1. LEFT Function

Syntax

Example

Practical Example

याद रखें

2. RIGHT Function

Syntax

Example

Employee ID Example

याद रखें

3. MID Function

Syntax

Example

याद रखें

4. LEN Function

Syntax

Example

Space का Example

याद रखें

5. TRIM Function

Syntax

Example

Practical Use

6. UPPER Function

Syntax

Example

7. LOWER Function

Syntax

Example

याद रखें

8. PROPER Function

Syntax

Example

Practical Use

9. CONCAT Function

Syntax

Example

Practical Use

10. CONCATENATE Function

Syntax

Example

CONCAT और CONCATENATE में अंतर

11. TEXTJOIN Function

Syntax

Example

Practical Use

12. FIND Function

Syntax

Example

Important Point

13. SEARCH Function

Syntax

Example

FIND और SEARCH में अंतर

याद रखने की Trick

14. REPLACE Function

Syntax

Example

याद रखें

15. SUBSTITUTE Function

Syntax

Example

REPLACE और SUBSTITUTE में अंतर

आसान Trick

16. EXACT Function

Syntax

Example

17. TEXT Function

Syntax

Number Example

Percentage Example

Date Example

Important Point

18. VALUE Function

Syntax

Example

Practical Use